Ak by sme mali spočítať všetky rozptýlenia, ktoré nás denne odťahujú od práce, asi by nám z toho naskočila husia koža. E-maily, notifikácie, nové projekty, „dôležité“ stretnutia, a to všetko popri snahe premeniť naše ambície na úspech. Často sa však stane, že náš biznis vyzerá ako roztratená výprava, kde každý po niečom pátra, ale nikto presne nevie, čo hľadá. Prečo je teda fokus tou najlepšou investíciou do nášho podnikania? A hlavne – ako na to?
1. „Shiny Object Syndrome“ – prečo sa treba držať svojho plánu?
Každý podnikateľ to pozná. Zrazu sa objaví nová technológia, nový trend, nová trhová príležitosť a vy máte pocit, že bez toho váš biznis neprežije. Vitajte v syndróme „lesklých predmetov“! Ale ak budete stále meniť smer, riskujete, že uviaznete v slepej uličke, kde máte všetko, len nie zisk. Ako hovorí biznisová klasika: „Vyberte si jednu vec, robte ju na maximum a majte istotu, že na konci dňa prináša výsledky.“
Praktický tip: Predtým, než sa pustíte do každého „nového nápadu“, spravte si krátky „fokus check“ – spýtajte sa, či to, čo chcete robiť, priamo podporí váš hlavný cieľ. Ak nie, nechajte to tak (alebo ho napíšte na papier do zásuvky s názvom „Možno niekedy neskôr“).
2. E-maily a notifikácie: Môžete ich ignorovať! Naozaj.
Väčšina z nás sa stala otrokmi notifikácií. Každé „ding!“ nás vytiahne z práce a prehodí do režimu multitaskingu, ktorý je vlastne len sofistikovaný spôsob, ako nič neurobiť na sto percent. Či už riadite tím, alebo ste jediným kapitánom svojej lode, sústredenie znamená, že musíte prebrať kontrolu nad svojimi pracovnými hodinami. Keď ste na schôdzke so svojim cieľom, nechajte mobil mimo dosahu. E-maily a správy počkajú. Vaše nápady a koncentrácia? Tie sa nevrátia.
Praktický tip: Vypnite všetky notifikácie na dve hodiny denne a uvidíte, aký veľký rozdiel to spraví. A ak si niekto sťažuje, že vás nevie nájsť, jednoducho povedzte, že máte „čas na sústredenie“.
3. Minimalizmus v biznise: Menej je viac, aj v KPI-čkách
Na začiatku si vytyčíte ciele, ale potom zrazu pridáte ďalšie a ďalšie. Skôr, než sa nazdáte, máte 50 KPI-čiek, ktoré meriate každý týždeň, a nikto vlastne netuší, čo s nimi robiť. Príliš veľa metrík znamená, že v ničom nevynikáte. Preto je dôležité stanoviť si pár kľúčových ukazovateľov, ktoré budú merať skutočný progres vašich cieľov.
Praktický tip: Zredukujte počet sledovaných metrík na maximálne tri hlavné ciele. A nech je to skutočne niečo, čo dokážete na konci mesiaca zhodnotiť a spraviť z toho nejakú akciu. Ostatné metriky len zbytočne zaberajú miesto vo vašich reportoch.
4. Time-blocking: Rande so svojimi úlohami
Viete, čo robia úspešní podnikatelia? Naplánujú si úlohy do kalendára ako „rande s klientmi“. Tak, ako by ste nikdy nevypadli zo stretnutia s klientom po piatich minútach, mali by ste si plánovať čas pre seba a svoje projekty. Time-blocking znamená, že si vyhradzujete konkrétny čas na jednu úlohu a nič iné vtedy neexistuje.
Praktický tip: Vytvorte si každý deň dve hodiny na „hlbokú prácu“, kedy si zablokujete kalendár a vypnete e-maily. Po tomto „rande“ si potom môžete vychutnať kávu a pocit, že ste niečo naozaj spravili.
5. Odklon od firemných drám a politiky
Zvlášť v rastúcom tíme sa môžu objaviť všetky tie malicherné nezhody, ktoré pohlcujú energiu a fokus. Ak ste lídrom, musíte si dať pozor, aby ste neupadli do pasce riešenia všetkých malých problémov, ktoré sa vám naskytnú. Zvládanie firemných vzťahov je kľúčové, ale nenechajte sa vtiahnuť do každej hádky.
Praktický tip: Ak sa vám niečo zdá ako zbytočná dráma, skúste vyriešiť situáciu tým, že sa pýtate na riešenia namiesto toho, aby ste sa nechali strhnúť emóciami a detailmi.
Fokus ako tajná zbraň
Fokus je v podnikaní trochu ako GPS v aute. Môžete jazdiť aj bez neho, ale riskujete, že sa stratíte a nakoniec prídete na miesto, ktoré ste vôbec nemali v pláne. A na rozdiel od bežného života, kde sa niekedy oplatí nechať sa viesť prúdom, v biznise musíte mať jasný cieľ a plán.
Ego v tom hrá svoju dôležitú rolu. Ego sa často obáva, že ak sa zameriame na jednu vec, môžeme prísť o „niečo lepšie“, o nové príležitosti, uznanie či osobný rozvoj. V podstate sa bojí obmedzenia, pretože by mohlo znamenať, že nie sme otvorení všetkým možným spôsobom sebarealizácie a úspechu. Ego nás tak môže tlačiť k častým zmenám, v nádeji, že sa dostaneme k ešte „lepšiemu“ výsledku – aj keď často ide len o ilúziu.
Naša myseľ tak balansuje medzi potrebou stability (fokusu) a potrebou slobody (flexibility). Zaviazať sa na jeden smer môže pôsobiť ako obmedzujúce a niekedy až desivé, pretože v nás môže vyvolávať otázky typu „Čo ak mi niečo ujde?“ a „Čo ak by bolo niekde inde lepšie?“ Na druhej strane, schopnosť sústrediť sa, ignorovať tieto nutkania a dôverovať pôvodnému smerovaniu je silnou cestou k skutočnému naplneniu a úspechu.
A tak, keď sa nabudúce ocitnete v situácii, kde vás rozptyľujú tisícky vecí, pamätajte na to, čo je naozaj dôležité. Sústreďte sa na jednu vec, robte ju dobre, ignorujte „dingy“ a „pípnutia“, a uvidíte, že úspech príde prirodzene. Pretože – ako hovorí jedno staré biznisové porekadlo – „Sústredený podnikateľ je úspešný podnikateľ.“
Tak a teraz by ste si mohli povedať že “Super, teraz už viem všetko!” No ale prrrr…
Samozrejme, fokus je kľúčový, ale prílišná strnulosť môže byť rovnako škodlivá. V podnikaní je dôležité vedieť, kedy byť flexibilný a prispôsobiť sa novým podmienkam. Ako to rozoznať?
- Skontrolujte smerovanie a hodnoty: Ak zmena pomáha dosiahnuť vaše základné ciele alebo hodnoty, môže byť užitočné upraviť kurz. Dôležité je však stále mať na pamäti svoje dlhodobé plány.
- Stanovte si podmienky na zmenu: Neprispôsobujte sa každej novej výzve. Určte si konkrétne situácie, kedy je zmena opodstatnená – napríklad nový trhový trend, ktorý oslovuje vašich zákazníkov, alebo technologická inovácia, ktorá výrazne zlepší efektivitu.
- Pomaly, nie skokom: Ak sa rozhodnete prispôsobiť, robte to postupne a testujte. Flexibilita neznamená meniť všetko naraz; ide o opatrný prístup, kde sledujete výsledky a prispôsobujete sa na základe faktov.
Raz za čas je veľmi užitočné zastaviť sa a prehodnotiť svoje smerovanie – či už v biznise alebo v živote. Tento „kontrolný bod“ umožňuje nielen zistiť, či idete správnym smerom, ale aj zhodnotiť, či ciele a stratégie, ktoré ste si stanovili na začiatku, sú stále relevantné. Trhy, technológie a preferencie zákazníkov sa neustále menia a čo fungovalo pred rokom, nemusí byť dnes efektívne. Takéto pravidelné prehodnotenie vám umožní robiť potrebné korekcie, aby ste sa vyhli stagnácii a nestratili konkurenčnú výhodu. Korekcie nie sú zlyhaním, ale spôsobom, ako prispôsobiť svoju stratégiu realite – posilňujú schopnosť flexibilne reagovať a rásť smerom, ktorý prináša dlhodobý úspech.
